Tecnología para eventos corporativos Un evento de tu marca impecable. Y resultados que puedes demostrar.

App del evento, registro QR sin filas, sitio con pagos y asistente con IA, operados en sitio por nuestro equipo.

9.5/10 en G2 +700 eventos presenciales

Plenaria de un evento corporativo producido por Mediatech
9.5/10 en G2 · +700 eventos
Mercedes-Benz Toyota PepsiCo L'Oréal Santander Hyundai Nissan Ferrero Chubb Pirelli Scania Holcim

El problema

Un evento de tu marca no debería depender de la suerte.

  • Filas en la entrada

    Cientos de invitados esperando su gafete mientras arranca la plenaria.

  • Cinco proveedores que no se hablan

    Registro, app, sitio, pantallas y staff. Cada uno con su versión del evento.

  • Datos en Excel una semana después

    Cuando por fin llega el reporte, dirección ya pasó a otro tema.

Y si algo falla, eres tú quien pone la cara ante dirección.

Por qué Mediatech

Sabemos lo que es tener 1,200 invitados en la puerta a las 8:00.

Llevamos 15 años del lado de los equipos de marketing que responden por el evento. Por eso no te entregamos una herramienta: operamos contigo, con staff en sitio en toda la República.

9.5/10 en facilidad de uso · G2

Ver casos

eventos presenciales
700+
eventos digitales e híbridos
400+
asistentes registrados
5M
conexiones de networking
1M

Cómo funciona

Tres pasos. Tú presentas el evento; nosotros lo operamos.

  1. Cuéntanos tu evento

    Una llamada de 30 minutos. Te enviamos una propuesta con alcance y precio cerrado.

  2. Lo configuramos y probamos contigo

    Tu marca, tu agenda y tus listas de invitados. Hacemos pruebas previas antes del gran día.

  3. Lo operamos en sitio y te entregamos el reporte

    Staff en sede, soporte por WhatsApp en minutos y reporte final de ROI para dirección.

  • Precio cerrado, sin sorpresas
  • Staff en sitio el día del evento
  • Tus datos, exportables a Excel y CRM

Registro y acceso

Tus invitados entran en 3 segundos. Sin filas.

Acreditación con QR, gafete impreso al escanear y control de acceso por zonas. Tu equipo recibe invitados en lugar de administrar listas.

  • Check-in promedio de 3 segundos por persona
  • Impresión de gafete al escanear
  • Lista de acceso en vivo desde cualquier dispositivo

“Reducimos las filas a cero con el registro QR. En 20 minutos pasaron más de 600 personas sin contratiempos.”

Equipo de Eventos · Convención Nacional
Hyundai
Pantalla de código QR de acceso en la app del evento

Engagement

Asistentes que participan, no que solo asisten.

Agenda personal, notificaciones push, encuestas en vivo y gamificación en una app con tu marca. Tu mensaje llega y se recuerda.

  • Encuestas y votaciones con resultados en pantalla
  • Trivias y retos con ranking y premios
  • Muro social moderado y galería del evento

“Tener la agenda, mapas y notificaciones push en una sola app eliminó las dudas logísticas de nuestros invitados.”

Coordinación de Eventos · Convención de Distribuidores
Toyota
Agenda del evento en la app

Analítica

Llegas a dirección con el ROI en la mano.

Asistencia por sesión, participación, leads y satisfacción en un dashboard en tiempo real, listo para exportar.

  • Asistencia por sesión, sede y segmento
  • NPS y encuesta de satisfacción automática
  • Exportación a Excel y a tu CRM

“El dashboard de analítica nos permitió medir el ROI del evento en tiempo real y justificar la inversión ante dirección.”

Equipo de Marketing · Evento de Lanzamiento
L'Oréal
Gráfica de resultados en el panel de analítica

Inteligencia artificial

Lía atiende a tus asistentes 24/7. Tu equipo, al evento.

Entrenada con la información de tu evento: responde por WhatsApp y en la app, envía recordatorios y traduce sesiones. Si hace falta, escala al staff.

Conoce Lía

Ejemplo de conversación

Hola, ¿a qué hora empieza el registro y dónde me estaciono?
El registro abre a las 8:00 am en el Salón A. El estacionamiento está en el sótano 1, con validación al mostrar tu QR de acceso.
Te dejo tu gafete digital y un recordatorio 30 minutos antes de tu sesión. ¿Necesitas algo más?

Casos de éxito

Así se ve un evento que sale bien.

Registro con QR sin filas — Hyundai

600

personas acreditadas en 20 min

Hyundai · Convención Nacional

Registro QR con impresión de gafete en sitio y cero filas en la entrada principal.

Networking entre asistentes — Mercedes-Benz

+200

conexiones en un día

Mercedes-Benz · Foro de Tecnología

Matchmaking por intereses y agenda de reuniones 1:1 dentro de la app.

Congreso del sector seguros y finanzas — Seguros Atlas

90%

de dudas resueltas por IA

Seguros Atlas · Congreso Anual

Lía atendió preguntas frecuentes por WhatsApp y liberó al staff para atender en sitio.

Lanzamiento de producto — L'Oréal

ROI

medido en tiempo real

L'Oréal · Evento de Lanzamiento

Dashboard de asistencia y participación para justificar la inversión ante dirección.

Testimonios

Calificación: 5 de 5 estrellas
“La página de registro con pagos nos ayudó a confirmar asistentes y tener reportes claros para el equipo.”
Equipo de Producción Evento Corporativo
PepsiCo
Calificación: 5 de 5 estrellas
“El chatbot resolvió el 90% de las dudas frecuentes. Liberó al staff y mejoró la experiencia de los invitados.”
Equipo de Comunicación Congreso Anual
Seguros Atlas
Calificación: 5 de 5 estrellas
“La app de networking generó más de 200 conexiones entre asistentes en un solo día. El match por intereses fue clave.”
Equipo de Innovación Foro de Tecnología
Mercedes-Benz

Clientes

Marcas que operan sus eventos con Mediatech.

Automotriz

Mercedes-Benz
Toyota
Nissan
Hyundai
Mazda
Renault
Mitsubishi
Scania
Navistar
Pirelli
Roshfrans

Farma y salud

Sanfer
Laboratorios Pisa
DSM

Financiero y seguros

Santander
Seguros Atlas
Chubb
Mapfre
Berkley
Cetelem
BX+

Consumo e industria

PepsiCo
L'Oréal
Ferrero
Betterware
Holcim
Cementos Fortaleza
CVA
Prosa
Ver casos de éxito

Lo que está en juego

El mismo evento. Dos resultados muy distintos.

Sin Mediatech

  • Filas en la entrada mientras arranca la plenaria
  • Dudas que saturan al staff y al teléfono de tu equipo
  • Un reporte en Excel, una semana después, que nadie cree

Con Mediatech

  • Acceso con QR en 3 segundos por persona
  • Lía responde 24/7 por WhatsApp y en la app
  • Dashboard de ROI en tiempo real para dirección

Agenda tu demo

De apagar incendios a presentar el ROI ante dirección.

Cuéntanos de tu próximo evento. En 30 minutos te mostramos cómo se vería operado por Mediatech.

Qué pasa después

  1. 1 Te contactamos en menos de 24 horas hábiles
  2. 2 Demo de 30 minutos con tu escenario
  3. 3 Propuesta con alcance y precio cerrado

Respuesta en menos de 24 horas hábiles. Sin compromiso.

¿Eres agencia de marketing o eventos? Opera la tecnología de tus clientes con nosotros.

Programa de alianzas

Más sobre aplicaciones y registro para eventos

Por qué elegir Mediatech como plataforma de tecnología para eventos

Descubre cómo Mediatech impulsa cada etapa del ciclo de vida de un evento con soluciones digitales integradas.

¿Por qué elegir Mediatech para tu próximo evento?

En la industria de la gestión de eventos, contar con una plataforma digital integral marca la diferencia entre una logística improvisada y una experiencia memorable. Mediatech combina apps nativas, sitios de registro y herramientas de inteligencia artificial en un solo ecosistema diseñado para organizadores exigentes.

Registro y check-in con tecnología QR

Nuestro sistema de registro y check-in con tecnología QR elimina las filas y las listas en papel. Cada asistente recibe una credencial digital única que permite acceso instantáneo y confirmación automática de asistencia, procesando cientos de entradas por minuto sin demoras.

Páginas web de evento profesionales

Diseñamos páginas web de evento profesionales y responsivas que convierten visitantes en asistentes confirmados. Incluyen formularios de inscripción con pagos integrados, optimización para buscadores y analítica en tiempo real para medir conversiones.

Control de acceso inteligente y experiencias inmersivas

El control de acceso inteligente proporciona datos valiosos sobre el flujo de personas, permitiendo optimizar la logística del evento en tiempo real. Para eventos internacionales, ofrecemos traducción simultánea y experiencias inmersivas con realidad extendida (XR), ideales para formatos virtuales e híbridos.

Asistente virtual con IA y engagement

Con nuestro asistente virtual potenciado por IA, cada invitado obtiene respuestas al instante. La integración con WhatsApp alcanza tasas de apertura del 98%, mientras que las dinámicas de gamificación aumentan el engagement de forma significativa durante todo el evento.

Multiplataforma con modo offline

Todas nuestras soluciones funcionan en cualquier dispositivo — smartphones, tablets y escritorio — con modo offline para que la información siempre esté disponible, incluso sin conexión a internet.

Conclusión clave

Mediatech no es solo una herramienta: es un ecosistema completo que conecta registro, acceso, engagement y analítica en una sola plataforma. Desde apps nativas con modo offline hasta asistentes de IA con 98% de apertura por WhatsApp, cada módulo está diseñado para que tus eventos sean más eficientes y memorables.